Når du arrangerer en klubtur, er det naturligvis vigtigt, at deltagerne får en tur, hvor både det sociale fællesskab er godt, og sikkerheden er i top. Bestyrelsen har udarbejdet nedenstående liste, som du kan tage med i dine overvejelser som arrangør.
Kommunikation på turen
Erfaringen viser, at Gomember-app’en er en dårlig løsning til hurtig og effektiv kommunikation. Bestyrelsen opfordrer derfor til, at du laver en Messenger-gruppe for alle deltagere. Her kan deltagerne kommunikere om planlagte kajakture, fællesspisning, andre udflugter og deslige, der er relevant for turen.
Du kan også lave morgen- og/eller aftenmøder, hvor dagens program kan planlægges og evalueres. Begge ting kan naturligvis foregå og supplere hinanden.
Kommunikation ift. sikkerhed
Det er en god ide at have en kommunikationsplan for, hvordan man sikrer, at alle er i land, hvis man har flere forskellige ture. Det kan foregå via Messenger, hvor turlederne melder ind, eller helt lavpraktisk med en afkrydsningsliste på et fælles sted.
Telefon
Der skal være mindst én brugbar telefon med på turene, det kan evt. være turlederen, der har denne. I forhold til brugbarheden skal man overveje, om den kan benyttes, mens den er i en vandtæt pose og om simkortet dækker i udlandet. Det kan være en idé at dele telefonnumre på alle deltagere.
Turleder og -deltager
Bestyrelsen opfordrer til, at der bliver udnævnt en eller flere turledere. Turlederne kan naturligvis også melde sig selv og foreslå en specifik tur. Turlederens opgave er at sikre, at turen forløber planmæssigt og sikkerhedsmæssigt forsvarligt. Turlederen kan finde inspiration til den sikkerhedsmæssige planlægning i dokumentet: Sejladsplan.
Det er turdeltagernes opgave at følge turlederens anvisninger og hjælpe turlederen ved behov, så alle får en god tur.
Hent denne guide som .pdf nedenstående.
Krogen er medlemmernes klub. Frivilligheden, kammeratskabet og det personlige engagement fra hvert enkelt medlems side er de tre hjørnesten i Kajakklubben Krogen. Den fjerde er at få roet så meget som muligt.
